Ter ondersteuning van ‘anders’ werken in haar organisatie heeft de Gemeente Almere gekozen voor flexibele lockers, die medewerkers van de gemeente met hun bestaande toegangspas kunnen bedienen.
Projectmanager van de Gemeente Almere, Henk van Oosten zegt: “Het ‘anders’ werken houdt in dat onze medewerkers in toenemende mate naar de burgers toe gaan en niet meer altijd 40 uur per week op hun kantoorwerkplek doorbrengen. Dat vereist een omslag naar flexibel gedrag, IT en huisvesting. Daarom wilden we flexibele lockers faciliteren, zodat onze medewerkers hun persoonlijke spullen altijd veilig kunnen opbergen. Elke afdeling telt nu een aantal Nedap flexlockers. Bij de lockers is een infopunt geïnstalleerd, waar medewerkers hun bestaande toegangskaart (HID PROXpro technologie) kunnen aanbieden. Het systeem wijst hen dan automatisch een vrije locker in de buurt toe, waarin ze hun spullen veilig kunnen opbergen. Op het moment dat ze de locker leegmaken, komt deze vrij voor de volgende medewerker. Zo heeft niet iedereen een vaste locker meer nodig, waardoor wij er aan 890 genoeg hebben voor 1250 medewerkers. Aangezien ons budget vrij beperkt was en we daarnaast onze ruimte efficiënter wilden gebruiken, bood dat echt uitkomst.”
Omdat de lockers werken op de toegangskaarten, hoeft de gemeente geen mechanische sleutels meer te beheren. Henk van Oosten: “Dit bespaart ons veel tijd. Verder kunnen we via een simpele webapplicatie precies instellen wie, wanneer, welke locker mag gebruiken. Zo weten we zeker dat één medewerker bijvoorbeeld nooit twee lockers tegelijk kan claimen. Of dat hij een locker niet onnodig buiten werktijd bezet kan houden. Zo dragen de lockers bij aan onze flexibele werkomgeving.”
Over de in maart 2014 gestarte samenwerking zegt Van Oosten: “Lamson Group, Nedap en lockerleverancier Vepa zijn altijd bereikbaar voor vragen en ik kan niet anders zeggen dan dat ik zeer tevreden ben over de samenwerking. Verder is het leuk om te vertellen dat de Gemeente Almere bij wijze van pilot voor het nieuwe elektronische lockerslot van Nedap, genaamd Locker Unit Smart, heeft gekozen. Dat betekent dat wij er dus als eerste mee werken, nog voordat het slot officieel op de markt wordt gebracht. Nedap heeft het product keurig op tijd afgekregen en ondersteunt alle partijen intensief bij de installatie en implementatie ervan.”