Digitaal auditen met outdoor iPad

Digitaal auditen met outdoor iPad

White Label Information Systems (WLIS) heeft verschillende apps ontwikkeld waarmee een aantal relevante checklists kunnen worden doorlopen, bijvoorbeeld om de kans op datalekken in te schatten. Met de checklists van WLIS kan een organisatie snel en makkelijk interne audits uitvoeren of externe audits voorbereiden.

Dat levert op twee manieren voordeel op: regelmatige interne audits zorgen voor een betere beheersing van risico’s en een betere informatiebeveiliging. En een betere informatiebeveiliging zorgt er weer voor dat externe audits soepeler verlopen. Dat spaart kosten en is goed voor de reputatie van de organisatie.

Er zijn checklists beschikbaar voor Information Security, Privacy & Data Protection en voor Risk Management. De checklists zijn afzonderlijk verkrijgbaar, maar ook in combinatie met een beveiligde iPad Air 2, die schokvast en waterdicht is (rugged). De iPad is niet aan het internet of een ander netwerk gekoppeld. De ingevulde checklists kunnen dus niet door een buitenstaande gemanipuleerd worden. Het audit-dossier kan zo ook veilig, met iPad en al, gearchiveerd worden, bijvoorbeeld in een kluis.

Op die manier is de iPad een Single Purpose Device, alleen bedoeld voor audits, maar wel met alle praktische mogelijkheden van een iPad. De camera is bijvoorbeeld te gebruiken om belangrijke teksten of zelfs gebreken aan installaties te fotograferen, het on screen toetsenbord om tekst in te voeren en het touchscreen om de checklist met de wijsvinger te ondertekenen. Al deze informatie wordt automatisch bij de checklist bewaard. Een ander voordeel van een rugged iPad is dat deze buiten kan worden gebruikt, praktisch voor bijvoorbeeld de Waterschappen.

iAuditor is een iPhone en Android-app waarmee checklists kunnen worden ingevuld. WLIS heeft drie sets met checklists ingebouwd in iAuditor. Een checklist invullen is een kwestie van het juiste antwoord aanwijzen en als dat nodig is details, of zelfs een foto invoeren. Als de gebruiker zijn handtekening heeft gezet, is de ingevulde checklist met alle toevoegingen als PDF te exporteren.

Meer informatie is te vinden op www.wlis.nl.